§1.

1. Dyrektor Urzędu (symbol: DU) kieruje pracą Urzędu oraz nadzoruje i koordynuje całokształt jego działalności. W ramach realizacji obowiązków statutowych, Dyrektor Urzędu podejmuje współpracę z organami administracji państwowej, organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi, a także prowadzi współpracę międzynarodową w zakresie spraw związanych z wykonywaniem zadań terenowego organu administracji morskiej.
   
   
2. Dyrektor podejmuje decyzje w sprawach o podstawowym dla Urzędu znaczeniu, w tym w szczególności:

1/ zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, tworzy warunki jego działania, a także ustala zasady organizacji pracy w Urzędzie,

2/ opracowuje strategię rozwoju Urzędu, zgodnie ze strategią Państwa, w łączności ze strategiami lokalnymi,

3/ ustala zasady polityki kadrowej, w tym płacowej oraz polityki socjalno-bytowej, a także podejmuje decyzje w sprawach personalnych i zaszeregowania pracowników Urzędu,

4/ ustala roczne plany finansowe Urzędu oraz dysponuje środkami budżetowymi, dokonując ich wewnętrznego podziału na piony organizacyjne,

5/ zatwierdza plany i programy działalności Urzędu,

6/ wydaje przepisy prawa miejscowego w formie zarządzeń lub zarządzeń porządkowych,

7/ wydaje decyzje w sprawach określonych w odrębnych przepisach,

8/ wymierza kary pieniężne w przypadku naruszenia przepisów określonych w ustawach,

9/ uczestniczy w pracach Rady Koordynacyjnej Dyrektorów Urzędów Morskich,

10/ zapewnia realizację zadań w zakresie obronności Państwa i obrony cywilnej,

11/ zapewnia zachowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

12/ zapewnia ochronę informacji niejawnych, danych osobowych i innych, wynikających z odrębnych aktów prawnych,

13/ koordynuje wdrażanie systemu jakości w działalności Urzędu,

14/ analizuje wyniki audytu wewnętrznego i podejmuje działania mające na celu usunięcie uchybień oraz usprawnienie funkcjonowania Urzędu,

14a/ zatwierdza plany kontroli wewnętrznej, analizuje sprawozdania z działalności kontroli wewnętrznej, wydaje zarządzenia pokontrolne,

14b/ współpracuje z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami oraz instytucjami związanymi z administracją, gospodarką i transportem morskim,

14c/ pozyskuje fundusze pozabudżetowe (unijne) na finansowanie zadań Urzędu,

15/ kieruje bezpośrednio pracą Pionu Ogólnego Urzędu,

16/ kontroluje wykonanie zadań przez wszystkie komórki organizacyjne i wszystkich pracowników Urzędu,

nadto:

17/ nadzoruje pracę Komisji Egzaminacyjnej działającej przy Dyrektorze Urzędu,

18/ tworzy i nadzoruje morskie stacje pilotowe,

19/ kieruje akcją przeciwsztormową i przeciwpowodziową,

20/ wydaje pozwolenia na układanie i utrzymywanie podmorskich kabli i rurociągów na obszarze morskich wód wewnętrznych,

21/ określa granice przystani morskiej,

22/ sprawuje merytoryczny nadzór nad działalnością Gospodarstwa Pomocniczego przy Urzędzie Morskim w Szczecinie - Administracji Budynków,

23/ akceptuje ostateczną wersję opracowanych aktów normatywnych oraz opiniowanych przez Urząd projektów aktów normatywnych o randze ustawy, rozporządzenia,

24/ udziela imiennych upoważnień Zastępcom Dyrektora, kierownikom komórek organizacyjnych i innym pracownikom do podpisywania w imieniu Dyrektora określonego rodzaju decyzji, opinii, pism itp.,

25/ udziela imiennych upoważnień pracownikom Urzędu do wymierzania kar pieniężnych w formie decyzji administracyjnej i mandatów karnych za naruszenie określonych przepisów.

§2.

1. Pierwszym zastępcą Dyrektora Urzędu jest Zastępca Dyrektora ds. Inspekcji Morskiej.
   
   
2. Dyrektora Urzędu w czasie nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora ds. Inspekcji Morskiej, który wykonuje w jego imieniu funkcje wymienione w § 1 z tym, że w sprawach wymienionych w ust. 2 pkt 1/, 2/, 3/, 4/, 5/, 6/, 23/, 24/, 25/ podejmuje jedynie doraźne decyzje w sprawach nie cierpiących zwłoki.
   
   
3. W przypadku równoczesnej nieobecności Dyrektora Urzędu i pierwszego zastępcy, zadania im przypisane wykonuje Zastępca wyznaczany przez Dyrektora Urzędu. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
   

§3.

1. Zastępcy Dyrektora Urzędu upoważnieni są, w zakresie przydzielonych im zadań, do:

   - podejmowania decyzji i podpisywania pism w imieniu Dyrektora Urzędu,

   - wydawania poleceń kierownikom komórek organizacyjnych.

2. Zastępcy Dyrektora są zobowiązani informować na bieżąco Dyrektora Urzędu o wszelkich ważnych zdarzeniach, problemach i podjętych decyzjach w sprawach związanych z działaniem Urzędu.
   
   

§4.

Do ogólnych obowiązków Zastępców Dyrektora Urzędu w zakresie kierowania podległymi pionami organizacyjnymi należy:

1/ organizowanie pracy w podległym pionie, koordynowanie pracy komórek organizacyjnych podległego pionu oraz współdziałanie z pozostałymi pionami organizacyjnymi, w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień,

2/ sprawowanie nadzoru i kontroli pracy w podległych komórkach organizacyjnych pod względem efektywności, jakości i dyscypliny,

3/ opracowywanie planów i programów działalności, a także do dnia 15 lutego danego roku sprawozdawczości z realizacji zadań podległego pionu za rok poprzedni,

4/ uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów normatywnych,

5/ dbałość o jakość pracy w komórkach podległego pionu,

6/ dbałość o zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

7/ podejmowanie decyzji w sprawach istotnych dla działalności pionu,

8/ określanie wysokości wynagrodzenia pracownikom podległego pionu,

9/ wnioskowanie w sprawach nagród i kar pracownikom podległego pionu,

10/ nakładanie kar pieniężnych w formie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień.

§5.

1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Inspekcji Morskiej (symbol: DIM) należą sprawy określone w § 3 i § 4 oraz sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez poszczególne komórki organizacyjne wchodzące w skład podległego pionu, zwłaszcza w zakresie:

1/ bezpieczeństwa i ochrony żeglugi, systemów monitorowania ruchu morskiego i przekazywania informacji właściwym instytucjom i służbom,

2/ stanu bezpieczeństwa statków morskich oraz wydawania dokumentów stwierdzających stan bezpieczeństwa statków i ich wyposażenia oraz prowadzenia rejestru administracyjnego statków,

3/ wykonywania kontroli dotyczącej zgodności z zasadniczymi wymaganiami wprowadzonych do obrotu wyrobów w odniesieniu do wyposażenia morskiego,

4/ obsady stanowisk na statkach morskich oraz wydawania dokumentów kwalifikacyjnych i żeglarskich dla członków załóg statków morskich,

5/ bezpieczeństwa żeglugi i życia na morzu związanego z rozpoznawaniem i eksploatacją zasobów mineralnych dna morskiego,

6/ utrzymania porządku portowo-żeglugowego na obszarze portów i przystani morskich, torów wodnych, red i kotwicowisk,

7/ ochrony środowiska morskiego przed zanieczyszczeniami wskutek korzystania z morza oraz przez zatapianie odpadów i innych substancji,

8/ ratownictwa życia na morzu oraz zabezpieczenia mienia znalezionego na morzu, bądź wyrzuconego przez morze,

9/ organizacji i wykonywania pilotażu, holowania i cumowania w portach i przystaniach morskich,

10/ nadzoru nad stanem zabezpieczenia przeciwpożarowego na polskich obszarach morskich oraz w portach i przystaniach morskich,

11/ działań w akcjach przeciwsztormowych i przeciwlodowych,

12/ zarządu portami i przystaniami morskimi bądź ich częściami nie przekazanymi we władanie innym podmiotom,

13/ współpracy z izbami morskimi w sprawach wypadków morskich oraz organami administracji publicznej, instytucjami naukowymi, Strażą Graniczną i Marynarką Wojenną,

14/ współpracy międzynarodowej w zakresie działania inspekcji morskiej,

15/ nadzoru nad wdrażaniem i realizowaniem wymagań Kodeksu Ochrony Statków i Obiektów Portowych (ISPS),

16/ współpracy z Wydziałem Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Unijnych przy pozyskiwaniu środków na zadania realizowane przez komórki organizacyjne pionu.

2. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Technicznych (symbol: DT) należą sprawy określone w § 3 i § 4, a ponadto sprawowanie nadzoru nad wykonaniem zadań przez komórki organizacyjne wchodzące w skład podległego pionu, zwłaszcza w zakresie:

1/ budowy, utrzymania i ochrony umocnień brzegowych, wydm i zalesień ochronnych w pasie technicznym, wydawanie zgody na wykorzystanie pasa technicznego do innych celów oraz określanie warunków jego wykorzystania,

2/ gospodarki gruntami i dysponowania obszarami morskimi podległymi Dyrektorowi Urzędu,

3/ nadzoru nad zagospodarowaniem obszarów pasa nadbrzeżnego, portów i przystani morskich, morskich wód wewnętrznych i morza terytorialnego,

4/ uzgadniania decyzji w sprawie wydawania pozwoleń wodnoprawnych i pozwoleń budowlanych na obszarze pasa technicznego, portów i przystani morskich, morskich wód wewnętrznych i morza terytorialnego, jak również wszelkich innych decyzji dotyczących zagospodarowania tego pasa,

5/ sporządzania projektu planu zagospodarowania przestrzennego morskich wód wewnętrznych, morza terytorialnego i wyłącznej strefy ekonomicznej,

6/ zabezpieczenia potrzeb geodezyjnych Urzędu,

7/ zapewniania właściwego stanu technicznego torów wodnych, red, kotwicowisk oraz morskich portów i przystani,

8/ utrzymania zgodnego z wymogami stanu technicznego obiektów budowlanych, będących na stanie majątkowym Urzędu, z wyjątkiem obiektów administrowanych przez Gospodarstwo Pomocnicze przy Urzędzie Morskim w Szczecinie – Administrację Budynków,

9/ inwestycji budowlanych i zakupów inwestycyjnych,

10/ zapewnienia nadzoru nad realizacją inwestycji budowlanych,

11/ zaopatrzenia i transportu lądowego,

12/ obsługi administracyjnej komórek Urzędu w zakresie gospodarczym, zapewniającym ich funkcjonowanie,

13/ rozwoju i utrzymania technologii informatycznych w Urzędzie,

a nadto Zastępca Dyrektora do spraw Technicznych:

14/ współpracuje z organami administracji publicznej, instytutami naukowymi, organizacjami społecznymi oraz podmiotami zarządzającymi portami w zakresie powierzonych zadań,

15/ współpracuje z wojewódzkim komitetem przeciwpowodziowym,

16/ koordynuje działania komórek organizacyjnych Urzędu w akcjach przeciwpowodziowych i bierze udział w akcjach przeciwsztormowych,

17/ współpracuje z Wydziałem Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Unijnych przy pozyskiwaniu środków na zadania realizowane przez komórki organizacyjne pionu.

3. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Oznakowania Nawigacyjnego (symbol: DON) należą sprawy określone w § 3 i § 4 oraz sprawowanie nadzoru nad wykonaniem zadań przez komórki organizacyjne wchodzące w skład podległego pionu, zwłaszcza w zakresie:

1/ wykonywania, utrzymania, obsługi i kontroli stanu technicznego oznakowania nawigacyjnego na drogach morskich, redach, kotwicowiskach oraz w portach i przystaniach morskich, na obszarze właściwości terytorialnej Dyrektora Urzędu,

2/ zapewnienia ciągłego funkcjonowania oznakowania nawigacyjnego i systemów nawigacji technicznej, systemów ostrzegania i łączności morskiej oraz systemów kontroli i monitorowania ruchu statków,

3/ utrzymania właściwych parametrów nawigacyjnych i stanu technicznego torów wodnych, red i kotwicowisk oraz portów i przystani morskich,

4/ nadzoru i kontroli nad budową i eksploatacją urządzeń i sieci elektroenergetycznych, elektromagnetycznych, cieplno-mechanicznych i gazowych należących do Urzędu,

5/ zapewnienia nadzoru nad realizacją inwestycji związanych z oznakowaniem nawigacyjnym,

6/ pomiarów morskich, wyznaczania dróg morskich i badania warunków ich żeglowności,

7/ nadzoru nad prowadzeniem prac podwodnych,

8/ wydobywania mienia z morza oraz zabezpieczenie mienia wydobytego z morza bądź wyrzuconego przez morze,

9/ współpracy z organami administracji publicznej, Biurem Hydrograficznym Marynarki Wojennej i innymi krajowymi oraz zagranicznymi instytucjami w zakresie oznakowania nawigacyjnego,

10/ utrzymania i dysponowania jednostkami pływającymi Urzędu,

11/ nadzoru nad oznakowaniem nawigacyjnym znajdującym się na obszarze właściwości terytorialnej Dyrektora Urzędu,

12/ współpracy międzynarodowej w zakresie oznakowania nawigacyjnego,

13/ współpracy z Wydziałem Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Unijnych przy pozyskiwaniu środków na zadania realizowane przez komórki organizacyjne pionu.

§6.

1. Główny Księgowy (symbol: GK) – jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.
   
   
2. 2. Główny Księgowy wykonuje zadania oraz posiada uprawnienia i kompetencje określone w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami).
   Zadania swoje realizuje przy pomocy podległego Wydziału Finansowo - Księgowego.
   
   
3. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1/ organizowanie księgowości Urzędu i kierowanie prawidłowym i zgodnym z przepisami prowadzeniem rozliczeń finansowych, ochroną mienia społecznego i terminowym rozliczaniem osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie,

2/ przygotowywanie i realizacji preliminarza wydatków Urzędu oraz prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu w sposób zapewniający:
a) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd,
c) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłatę zobowiązań,

3/ terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych oraz dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Urzędu,

4/ zapewnianie prawidłowego dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunkach bankowych i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie realizacji:
a) pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków,
b) ustalania i opłacania podatków i innych podobnych należności,
c) wypłaty pracownikom Urzędu wynagrodzeń i innych świadczeń,

5/ zapewnianie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań finansowych składanych przez Urząd,

6/ organizowanie i nadzorowanie należytego przechowywania i zabezpieczania środków pieniężnych, dokumentów księgowych oraz majątku Urzędu,

7/ nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,

8/ dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej, wstępnej, bieżącej i następnej - kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

9/ kierowanie pracą pracowników Wydziału Finansowo – Księgowego i ich szkolenie,

10/ sprawowanie nadzoru nad działalnością finansową Administracji Budynków -Gospodarstwa Pomocniczego.