UMOWA-WZÓR

dot.. postępowania nr  PO-II.2630.47.21                                                                                                                                    zawarta w dniu……......2021 r.

pomiędzy Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie, 
z siedzibą w Szczecinie pl. Stefana Batorego 4, 70-207 Szczecin (NIP 852-040-90-53, REGON 000145017) reprezentowanym przez:
Wojciecha Zdanowicza - Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, 
a

………………….……………, z siedzibą: ……………………………………………………………

(NIP……………………..,REGON…………………….).

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

W    wyniku    przyjęcia    przez    Zamawiającego    oferty   Wykonawcy   w   trybie   zapytania   ofertowego,   została zawarta  umowa następującej treści:
§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie usług konserwacji oraz bieżących napraw systemu sygnalizacji włamania i napadu w niżej wymienionych obiektach:
a)	Stacja Radarowa Nabrzeże Dąbrowickie, Szczecin,
b)	Stacja Radarowa Elewator Ewa Szczecin,
c)	Stacja Radarowa Elewator Snop ul. Nad Odrą 72, Szczecin,
d)	Stacja Radarowa Inoujście,
e)	Stacja Radarowa Nabieżnik Police,
f)	Stacja Radarowa Chełmianek,
g)	Stacja Radarowa I Brama Torowa,
h)	Stacja Radarowa Paprotno,
i)	Stacja Radarowa SKRS Karsibór, Świnoujście, ul. Karsiborska,
j)	Stacja Radarowa Kosa N, Świnoujście,
k)	Stacja Radarowa Baza Oznakowania Nawigacyjnego Świnoujście, ul. Fińska 5
l)	Stacja Radarowa Darłowo,
m)	Stacja Radarowa Kołobrzeg. 
2.	Wykaz urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz osób do kontaktu mających upoważnienie Zamawiającego do wejścia do poszczególnych Stacji Radarowych określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3.	Konserwacja systemu sygnalizacji włamania i napadu na poszczególnych Stacjach Radarowych będzie przeprowadzona w terminach:

a)	2021 r. – do 30 czerwca, do 30 września, do 30 listopada
b)	2022 r. – do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 30 listopada
c)	2023 r. – do 31 marca, do 30 czerwca

§ 2

1.	Wykonawca będzie dokonywał konserwacji, zgodnie z wymaganiami technicznymi zainstalowanych urządzeń. Wszelkie prace konserwacyjne i diagnostyczne mają na celu utrzymanie urządzeń i systemów w pełnej sprawności technicznej. 
2.	Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność zakresu  i terminowość wykonania usługi.
3.	Wykonawca oświadcza, że:
a)	zatrudnieni pracownicy posiadają zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydanego przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji, zgodnie z art. 27, art. 28 i art. 29 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. – O ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2020 r. , poz. 838).
b)	zatrudnieni pracownicy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c)	w trakcie wykonywania przedmiotu umowy będzie posiadał ważne ubezpieczenie 
w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie, o którym mowa musi obejmować swoim zakresem zarówno ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków własnej osoby jak i innych osób wykonujących zlecone obowiązki.
4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające odpowiednie uprawnienia osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.
6.  Wykonawca  nie  może  powierzyć   wykonania  czynności  wynikających  z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
7.  Zakres   stałej   konserwacji   obejmuje   także  czynności  związane  z  naprawą  i    wymianą 
     uszkodzonych   podzespołów    systemu    sygnalizacji   włamania   i   napadu.  Koszt   części 
     i   materiałów   wykorzystywanych  do  ewentualnej   naprawy  systemu   będzie rozliczony na
     podstawie  odrębnej  faktury  po akceptacji przez Zamawiającego wcześniej przedstawionych   
     przez  Wykonawcę  kosztów zakupu  części. Wykonanie  czynności nie związanej  z  pracami 
     konserwacyjnymi     wymaga     sporządzenia      protokołu     odbioru     podpisanego    przez
     Zamawiającego. 

§ 3

1.	Wykonawca zobowiązuje się w ramach konserwacji sytemu sygnalizacji włamania 
i napadu  do:
1)	Sprawdzenia poprawności pracy elementów systemu w tym w szczególności:
a)	oczyszczenia elementów wchodzących w skład systemu,
b)	oczyszczenia styków instalacji przewodowej elementów systemu,
c)	sprawdzenia rozmieszczenia, instalacji i zamocowania urządzeń,
d)	sprawdzenia zasilania głównego,
e)	sprawdzenia podłączeń baterii żelowych i sieci 230V,
f)	sprawdzenia stanu baterii żelowych – zmierzyć napięcie (min. 11,5V),
g)	sprawdzenia stanu naładowania - obciążyć baterie przez 30 min. po czym sprawdzić stan naładowania, napięcie nie powinno być mniejsze niż 11V,
h)	sprawdzenia czy bezpieczniki mają odpowiednie wartości,
i)	pobudzenia wszystkich czujek i urządzeń uruchamianych ręcznie,
j)	sprawdzenia sygnału wyjściowego z centrali, bez transmisji sygnału na zewnątrz, który odbywa się przy udziale linii światłowodowej,
k)	sprawdzenia działania sygnalizatorów alarmowych w tym akustycznego 
i optycznego,
l)	aktualizacji kodów dostępu.
2)	Sprawdzenia stanu centrali, w tym w szczególności :
a)	dokonania wizualnych oględzin stanu konsoli, umycie klawiatury i konsoli,
b)	przeprowadzenia testu wyświetlacza,
c)	wyłączenia/włączenia stref alarmowych,
d)	wywołania alarmu, potwierdzenia, skasowania,
e)	przywrócenia stanu normalnej pracy wszystkim testowanym elementom systemu po  zakończeniu prac testowych, 
f)	sporządzenia protokołu z przeglądu.
3)	Powiadomienia z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem osób upoważnionych do kontaktów po stronie Zamawiającego wymienionych w § 10 ust. 5 niniejszej umowy 
o planowanym przeglądzie i konserwacji systemów.
4)	Wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie 
z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.
5)	Ograniczenia do minimum uciążliwości wynikających z prowadzonych prac 
w miejscu realizacji przedmiotu umowy.
6)	Prowadzenia prac zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi normami oraz przepisami BHP.
7)	Pokrycia kosztów szkód wyrządzonych w związku z pracami w zakresie przedmiotu umowy.
8)	Zabezpieczenia wszystkich materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonania konserwacji i napraw.
9)	Niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii, po zapewnieniu transportu  przez Zamawiającego do obiektów niedostępnych drogą lądową. 
10)	Natychmiastowego przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, za pomocą 
e-maila określonego w § 10 ust 2, ewentualnych kosztów zakupu uszkodzonych części lub podzespołów niezbędnych do naprawy wraz z opinią techniczną w tym zakresie.
11)	Zmiany lub nadania kodów dostępu dla uprawnionych pracowników Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego w terminie do 7 dni od zgłoszenia.
12)	Uprzątnięcia terenu wykonywanych prac oraz bieżącego usuwania niezbędnych materiałów.
13)	Przestrzegania przepisów BHP i p.poż przy realizacji usługi za co ponosi wyłączną odpowiedzialność.
14)	Skierowania do prac objętych przedmiotem zamówienia pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe do ich wykonywania zgodnie ze złożoną ofertą. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca.
15)	Stałego utrzymywania kontaktu z osobą, o której mowa w § 10 ust. 3 niniejszej umowy, upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów.

§ 4

1.	Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane dewastacją, kradzieżą, umyślnym uszkodzeniem lub zużyciem urządzeń i podzespołów wykraczające poza zakres umowy.
2.	W przypadku, gdy Wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji usługi innymi osobami niż wpisanymi w ofercie wówczas zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób.
3.	Wykonawca (w szczególności jego pracownicy) zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych organizacyjnych oraz informacji zawierających dane osobowe, które weszły w jego posiadanie, a które dotyczą Zamawiającego lub są związane z zadaniami jakie Zamawiający wykonuje w interesie publicznym , w szczególności wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zwrócić do Zamawiającego z zachowaniem poufności (klauzula poufności).
4.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wykonywanych obowiązków, określonych niniejszą umową oraz za wszelkie skutki finansowe i prawne wynikłe 
z niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, w tym również wynikłe z kontroli
uprawnionych w tym zakresie służb.
5.	Wykonawca odpowiada za działania podwładnych, którym powierza wykonywanie czynności na zasadzie art. 430 Kodeksu cywilnego.

§ 5

1.	Zamawiający jest zobowiązany do:
a)	zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamówienia 
na zasadach i w terminie określonym w §  6   niniejszej umowy,
b)	utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów określoną 
w  § 10 ust. 4 ,
c)	udostępnienia nieodpłatnie Wykonawcy w poszczególnych obiektach mediów niezbędnych 
do  zrealizowania przedmiotu zamówienia w szczególności energii elektrycznej,
d)	zapewnienia transportu do obiektów niedostępnych drogą lądową w celu realizacji przedmiotu umowy,
e)	niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o każdorazowej zmianie dotyczącej przedmiotu umowy.

§  6

1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z przedłożoną ofertą:
1)	za wykonanie kwartalnej konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu 
w wyszczególnionych w § 1 ust. 1 Stacjach Radarowych  wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie ……………….. zł netto (słownie: ……………………………….……).  
Po doliczeniu podatku VAT według stawki 23 %, wysokość wynagrodzenia umownego wyniesie ……………….. zł brutto (słownie: ………………………………………).
2)	 łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres trwania umowy stanowiące przewidywaną sumę należności, o których mowa w pkt. 1) wyniesie ………… zł netto (słownie: …………………………………………………). Po doliczeniu podatku VAT według stawki 23 %, wysokość wynagrodzenia umownego wyniesie …………… zł brutto (słownie:………………………………………………………………….).
2.	Wynagrodzenie podane w ust. 1 pkt. 1)  ma charakter ryczałtowy i nie podlega waloryzacji lub negocjacji oraz zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, 
w tym koszty materiałów eksploatacyjnych, narzędzi, robocizny, ubezpieczenia itp. 
3.	Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wyłączenia z zakresu przedmiotu niniejszej umowy poszczególnych obiektów wyszczególnionych w § 1 ust. 1, w przypadku takiego wyłączenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie proporcjonalnie pomniejszone w stosunku do określonego w ust. 1 i odpowiadające ilości faktycznie wykonanych przeglądów systemów sygnalizacji włamania i napadu.
4.	Koszty wymienianych części, podzespołów itp. systemów, których zakres wykracza poza treść niniejszej umowy rozliczane będą na podstawie odrębnej faktury po pisemnej akceptacji i zatwierdzeniu kosztów zakupu części przez Zamawiającego. 
5.	Postanowienie ust. 4 nie ma zastosowania do sytuacji opisanej w § 4 ust. 1 umowy, w takim przypadku pełne koszty przywrócenia systemów do stanu umożliwiającego eksploatację pokrywane będą w całości przez  Zamawiającego.
6.	Faktura kwartalna za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 wystawiana będzie do 10 dnia  następnego miesiąca,  po terminach przedstawionych w § 1 ust. 3.
7.	Ustala się termin płatności faktur na 21 dni licząc od daty otrzymania.
8.	Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie wykonana usługa wraz z protokołami 
z czynności konserwacyjnych  potwierdzonymi przez osoby wskazane przez Zamawiającego w § 10 ust. 5 do niniejszej umowy i dołączonymi każdorazowo do faktury. Wykonawca jest zobowiązany  dostarczyć   każdorazowo  Zamawiającemu   komplet  wszystkich   protokołów 
z czynności konserwacyjnych.

§ 7

1.	Na każdą wykonaną naprawę awaryjną bez wymiany elementów systemu Wykonawca udziela 3 m-ce gwarancji liczonej od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru naprawy.
2.	Na każdą  wykonaną naprawę awaryjną z wymianą elementów systemu Wykonawca udziela gwarancji równej gwarancji udzielanej przez producenta wymienianego elementu systemu liczonej od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru naprawy.

§ 8

Wykonawca będący podatnikiem VAT ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT).
W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:
-	 wadliwym wystawieniem faktury VAT,
-	brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonane usługi,
-	różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.

§ 9

1.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za:
a)	odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa 
w § 6 ust. 1, pkt.  2)
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a)	odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa
w § 6 ust. 1, pkt. 2),
b)	zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 -  
w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, pkt. 2)  za każdy dzień zwłoki,
3.	Strona, która naruszyła postanowienia umowy obowiązana jest zapłacić karę umowną 
w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty. Zamawiający w razie opóźnienia 
w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
4.	Strony mogą dochodzić odszkodowania lub odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli:
a)	szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zostały zastrzeżone kary umowne,
b)	kara umowna nie pokryje w całości wyrządzonej szkody.                                                                            
5.	Łączna  maksymalna  wysokość  kar  umownych, których  może  dochodzić  strona nie może
przekraczać całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 pkt 2.

§ 10

1.	Niewłaściwe działanie systemów, o których mowa w niniejszej umowie, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy pod numerem telefonu  ………………………………………………..
2.	Do przedstawienia przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego kosztów zakupu części i podzespołów niezbędnych do naprawy systemu Zamawiający udostępnia:
      - e-mail: gzukowski@ums.gov.pl
3.	Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy jest 
p. Grzegorz Żukowski, tel. (59) 84 74 205.
4.	Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do kontaktowania się z Zamawiającym 
w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest p. ……………………… tel. ………………………….  .
5.	Przedstawicielami Zamawiającego w zakresie nadzorowania systemów sygnalizacji włamania 
i napadu w poszczególnych Stacjach Radarowych są:
a)	Adam Duraj – p.o. Specjalista ds. Łączności Radiowej, tel. 693-719-829,
b)	Eugeniusz Sobczak - Starszy Inspektor p.o. Kierownika Zespołu Łączności Radiowej,
      tel. 609-693-722,
      Adam Murawa – Starszy Inspektor ds. Łączności Radiowej, tel. 607-900-046,
c)	Mirosław Czupryński - Rzemieślnik Specjalista w Wydziale Elektroniki Łączności,
      tel. 605-849-344,
d)	SR Darłowo – Wojciech Włodek – serwis ON, tel. 608-308-560; Janusz Leszczyński – 
      serwis ON, tel. 608-308-561,
      e)  SR Kołobrzeg – Wojciech Włodek – serwis ON, tel. 608-308-560; Janusz Leszczyński - 
            serwis ON, tel. 608-308-561.

§ 11

Niniejsza  umowa  zawarta  jest  na  czas  określony  tj. od dnia…………….2021 r.  do  dnia 30 czerwca 2023 r.

§ 12

1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy zagraża istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 13

1.   Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający będzie zalegał  z płatnościami za   
      okres  dłuższy  niż  30  dni, pod  warunkiem  wystosowania do Zamawiającego wezwania do
      zapłaty w formie pisemnej, z terminem płatności nie krótszym niż 7 dni.
2.	Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a)	nieterminowego wykonania konserwacji urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1
b)	powierzenia  wykonywania  czynności  objętych  umową  innemu  podmiotowi  lub osobie
trzeciej, bez zgody Zamawiającego,
c)	w innych przypadkach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.
        3.   Prawo  do  odstąpienia  od umowy Zamawiający może zrealizować w terminie 14 dni od dnia
                    powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§ 14

Wszelkie zmiany do niniejszej umowy muszą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 15

Przetwarzanie danych osobowych, których zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przesyłu takich danych oraz właściwych przepisów krajowych. Ponadto:
1. Strony Umowy będą przetwarzać dane osobowe, uzyskane w związku z Umową, wyłącznie na potrzeby jej realizacji. Strony zobowiązują się do przestrzegania – wobec drugiej strony – wymogów dotyczących ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a) Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych 
i przetwarzane przez nią wyłącznie w celu realizacji Umowy, jakim jest prawnie uzasadniony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania. Dotyczy to także danych osób upoważnionych do wystawiania faktur i innych dokumentów, niezbędnych do wykonania umowy.
b) Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, którzy otrzymają dostęp do danych osobowych, w zakresie swoich obowiązków - zostaną zaznajomieni z Umową.
c) Strony potwierdzają, że powyższe dane osobowe będą przetwarzać jedynie w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz właściwych przepisów prawnych (m.in. przepisów podatkowych).
d) Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: iod@ums.gov.pl    

  § 16

1.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego.
2.	Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd Powszechny w Szczecinie.
3.	Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
4.	Integralną cześć umowy stanowią następujące załączniki:
a)	oferta Wykonawcy z dnia …………….. – załącznik nr 1
b)  wykaz Stacji Radarowych – załącznik nr 2
c)  wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wraz z kserokopią uprawnień – załącznik nr 4

ZAMAWIAJĄCY				                WYKONAWCA